Choisir le premier périmètre
Commencez par les machines actives, les pièces utilisées et les informations nécessaires aux prochaines interventions.
Migration des données de maintenance
Passer d’Excel à une GMAO sans repartir de zéro
Vos fichiers contiennent déjà une partie de la connaissance de l’atelier. La bonne méthode consiste à identifier les données utiles, les fiabiliser et les importer par étapes pour obtenir une base GMAO exploitable dès le démarrage.
Une migration en cinq étapes
Préparer les données avant de changer d’outil
Importer un fichier sans le relire déplace les incohérences au lieu de les résoudre. Un petit travail de préparation évite les doublons et simplifie l’adoption.
Séparer données et archives
Les informations opérationnelles doivent être structurées ; les anciens documents peuvent rester archivés sans bloquer le projet.
Normaliser les références
Uniformisez codes, noms, unités et localisations puis supprimez les doublons avant l’import.
Valider un échantillon
Un import de test permet de contrôler les correspondances de colonnes et le résultat dans les fiches équipements.
Appliquer le fichier validé
La reprise complète est lancée lorsque la structure et les contrôles sont validés avec l’équipe.
Construire le nouvel historique
Les interventions réalisées dans MIVO alimentent ensuite une base homogène, traçable et directement exploitable.
Excel ou GMAO
Ce qui change après la migration
| Avec plusieurs fichiers Excel | Avec une GMAO |
|---|---|
| Versions et colonnes différentes selon les équipes | Une structure commune pour les équipements et les interventions |
| Relances manuelles pour les échéances | Plans préventifs et planning partagés |
| Compte rendu séparé du fichier machine | Rapport automatiquement rattaché à l’intervention |
| Photos et documents stockés ailleurs | Preuves et documents liés au bon dossier |
| Indicateurs recalculés manuellement | Tableaux de bord alimentés par les données terrain |
Questions fréquentes
Importer Excel dans une GMAO
Quelles données peut-on importer ?
Les données les plus utiles sont généralement le parc machines, les codes équipements, les localisations, les références de pièces et les niveaux de stock.
Faut-il importer tout l’historique ?
Pas nécessairement. Il est souvent plus efficace de reprendre les données fiables et utiles à la décision, puis de conserver séparément les archives restantes.
Comment éviter les erreurs d’import ?
Normalisez les colonnes, supprimez les doublons, définissez les champs obligatoires et réalisez un test sur un petit échantillon.
Reprise accompagnée
Évaluez vos fichiers avant de les importer
Présentez la structure actuelle de votre parc et de vos stocks. La démonstration permettra d’identifier le chemin de reprise le plus simple.
Préparer mon import